Mapa del tiempo de los Archivos

    3100 a.C.(documento político).- Palette of Narmer en Desierto de Egipto (Hierankopolis)

   

    1865-1084 a.C.(inscripción).- Tabla de arcilla del soberano Sin-Kashid en Río Eúfrates (Uruk)

    1800 a.C.(lista de reyes).- Prisma de arcilla en Río Eúfrates (Larsa)

    667-648 a.C.(compra de una casa).- Tabla de piedra en Río Eúfrates (Warka)

    349 a.C. Ejemplo de Aristóteles del valor probatorio de los documentos

    [18 d.C.] (entrega de cerveza).- Tablillas romanas en Río Walbrook (UK)

    Siglo VIII (visigótico y visigodo).- Documento más antiguo en Archivo AHN

    770-780 (Morales de Job).- Documento más antiguo en ARCV

    889 (venta).- Documento más antiguo en ACA

    943 (donación).- Documento más antiguo en AHNSN

   1189 (privilegio rodado).- Documento más antiguo en AGS

   1299 (privilegio).- Documento más antiguo en AGA [ref: (01)008.000 – 11, Pla, 00001,0001 - 1-]

   1318 ACA – Se crea el Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona)

   1488 (carta real).- Documento más antiguo en AGI

   1540 AGS – Se crea el Archivo de Simancas (Valladolid)

   1607 ARCV – Se crea el Archivo de la Chancillería de Valladolid

   1785 AGI – Se crea el Archivo de Indias (Sevilla)

   1841 Principio de procedencia (Wailly)

   1858 Ley de Archivos (base del sistema archivístico español)

   1866 AHN – Se crea el Archivo Histórico Nacional (Madrid)

   1882 (hoja de servicio) .- Documento más antiguo en CDMH

   1969 AGA – Se crea el Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares)

   2007 CDMH – Se crea el Centro de Documentación de Memoria Histórica (Salamanca)

   2015 Archivo Electrónico de Documentos (art.46)

   2017 AHNSN – Se crea el Archivo Histórico de la Nobleza

Palabras clave en la legislación sobre Archivos: un pequeño experimento Big Data

El día 9 de junio celebramos el día de los Archivos, #IAD18. Para conmemorar su aniversario, voy a hacerlo al estilo Docufilos, es decir un poco particular, porque el otro día se me ocurrió una idea “curioseando” en lenguajes, metadatos y big data. Y he hecho un pequeño experimento al aplicarlo al Código BOE de Patrimonio Documental y Archivos.

Cómo incluir el Archivo en la Oficina

Las oficinas administrativas, sean grandes o pequeñas, generan documentos de Archivo. Sin embargo en muchas empresas esta relación es más una “mala pareja” e incluso un divorcio.

Security y safety en Archivos

Hoy se celebra el Safer Internet Day (#SID2017), traducido al español como el Día de la Seguridad en Internet o Día de Internet Seguro. Y, como ya he escrito en alguna ocasión, prefiero el término sin traducir porque su significado está orientado más hacia el concepto de privacidad o salvaguarda que el de seguridad propiamente.

Las palabras en el Archivo

Palabras, palabras, palabras. Siempre se ha dicho que el ser humano se distingue del resto de las especies porque es capaz de comunicarse mediante el lenguaje y, su expresión más simple son las palabras. Actualmente hay muchas investigaciones que pretenden emular al cerebro y adelantar nuestras respuestas mediante el estudio de los hábitos del lenguaje. De hecho ya nos resulta muy familiar que aplicaciones de teléfonos móviles nos sugieran las palabras que vamos a utilizar, simplemente (o no tan simple) usando fórmulas de probabilidad. Sin embargo, ¿qué ocurre con las profesiones que han “dependido” del uso normalizado de las palabras para poder recuperar los documentos que custodiaban? Pues que se han tenido que adaptar a utilizar progresiva, pero muy rápidamente, a las nuevas tecnologías para poder ofrecer un servicio acorde a la demanda.