El documento de archivo en la transformación digital

Iba a empezar el post a la forma tradicional…dando una definición de libro y luego enlazando con las personas teóricas que han hablado, y mucho sobre este tema porque voy a ir ampliando la información del Kit del Archivo.

Malabares para cumplir con la LOPD

Tengo una amiga que trabaja en una consulta privada. Ella gestiona las fichas de pacientes, los documentos relacionados con los proveedores, etc. En definitiva controla el Archivo de la consulta. Pues el otro día me contaba una anécdota sobre cómo, la forma de gestionar los documentos, le afectó respecto a una inspección fiscal.

Los 5 miedos en los Archivos de Oficina

1.- Los correos electrónicos, si los saco del gestor de correo los pierdo, ¡no me fío ni un pelito!

Hay que ver, hoy me ha venido Juan, el chico nuevo que está intentando poner los documentos en orden y me dice que tengo que sacar mis correos del programa. Pero ¿cómo voy  hacer eso?

Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico en el marco europeo. Yo estuve allí

 Cuando me acerco a unas jornadas o congresos me suele subir la "adrenalina bloguera". Y esta vez no ha sido menos. Ayer asistí a la Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico en el Marco Europeo organizada por el MINHAP y, lo reconozco, con la desconfianza de siempre. ¡Sí, ésa! La de encontrar a un colectivo desmotivado, desconexo y que busca en estos eventos lamerse las heridas de lo aislado que es su trabajo. 

Receta electrónica o en papel ¡he ahí la cuestión!

Antes de que os cuente mi anécdota, por favor, ved el anuncio publicitario Le papier ne sera jamais mort porque no tiene desperdicio. Lo que cuenta viene a colación de lo que me pasó ayer. Fui a la farmacia a comprar una medicina a mi niño. Llevaba su tarjeta médica donde la doctora le había incluido su medicación. Bien, todavía no hay papeles. El farmacéutico consulta en el ordenador la medicina que tiene que despacharme y le trae sin problemas. Empieza a recortar el cartoncito identificativo del envase de la medicina y le veo que imprime un folio para pegar dicho código del medicamento, tal y como lo han hecho en las farmacias desde que recuerdo.

¡Digitaliza! por favor

  En breve va a hacer dos años que estoy escribiendo el blog. Desde el principio he querido hacer algo diferente, más próximo a las personas que a la teoría, porque en el mundo archivístico siempre me he visto rodeada de mucha teoría (véase en el buen sentido). Y se dan situaciones, muchas situaciones, que parecen invisibles a los archiveros. Son situaciones del día a día que, y me incluyo, visto desde fuera nos hacen ser "despistados" en una profesión tan perfeccionista como es la del archivero. Me explico:

Tú dices serie, yo digo tipologia documental

  Voy a contar cómo una documentación que se identifica, ordena y describe muy fácilmente en su fase de producción es mucho más compleja en sus tareas de clasificación e instalación. Se trata de un ejemplo por el que se demuestra que la Archivística es una ciencia social y no matemática...

Renovación del certificado digital

  El certificado digital emitido por la FNMT es lo que me permite realizar la mayoría de mis transacciones privadas en Internet. Bien, pues el otro día me enviaron un correo indicándome que el certificado estaba a punto de caducar y que siguiera las instrucciones para realizar esta tarea. Hasta ahora, todo correcto. En las instrucciones me dice que solo puedo utilizar los navegadores Explorer y Firefox.

Prejuicios o realidades en el Archivo

  Hoy he leído una noticia en mi "alerta de Google" sobre un hombre que había estado durante 12 años al frente del archivo de una comisaría de policía y que su sordera no había sido un problema para desempeñar dicha función. Yo me he dicho, mira qué bien!! Sin embargo, al seguir leyendo se me ha encendido esa luz roja, esa que tenemos todos cuando intuye que algo no está bien. Y voy a contarlo.

Identificación y valoración documental

   He estado varios días sin escribir y, como sigo en mi reciclaje profesional, probablemente dilate un poco el escribir mis posts. Pero no podía dejar pasar comentar las sensaciones que he vivido estos 3 días en el Curso Identificación y valoración documental: práctica, balance y perspectivas organizado en una inusual lluviosa Málaga por el IAPH y la Asociación de Archiveros de Andalucía.