30 amenazas en el Archivo

Actualmente nos encontramos con Archivos híbridos en un altísimo porcentaje, aspecto que sería interesante evaluar para disponer de datos reales. Lo que hemos detectado es que los riesgos de los Archivos electrónicos y los de papel tienen en común más de los que podríamos esperar.

Los mapas de instalación en archivos

La instalación de los documentos, es decir, tenerlos localizados, como bien decía Ana Duplá (1997), es la última fase de la organización documental: identificación, clasificación, ordenación descripción e instalación. En el "mundo papel", tenemos dos formas básicas de instalar nuestro fondo documental.

Tradicionalmente los archivos centrales e históricos utilizan los armarios compactos o estanterías ya que, la mayoría de los documentos se instalan en cajas normalizadas con un número currens. En estos casos, los mapas de instación quizás nos sirvan más para conocer volúmenes globales que como herramienta de acceso a los documentos.

La gestión del espacio ¿Un verdadero problema?

   Cuando reflexiono sobre por qué una empresa va a confiarme uno de sus mejores patrimonios (el documental) siempre me asaltan pensamientos sobre la gran responsabilidad que conlleva. Sin embargo, muchas empresas que trabajan con personal especializado en documentación han comenzado su relación con nuestro mundo por un problema que nosotros entendemos más como un síntoma y que viene derivado del espacio. Me explico.