Gestión de Archivos


El archivo que usted gestiona tiene un problema pero no sabe cómo solucionarlo.
Nosotros trabajamos:

Estudio de necesidades

  1. Entrevista para detección de problemas con persona o personas involucradas (máx.3).
  2. Visita de las instalaciones, si es necesario (no incluye desplazamiento).
    • Producto: Informe de detección de disfunciones y anomalías
    • Precio: oscila entre 25€ - 50€ a descontar de la intervención técnica

Solución y propuestas de mejora

  1. Informamos de nuestras soluciones, siempre razonadas y en base a  normas y casuística profesional.
  2. Incluimos propuestas de mejora sobre aspectos detectados que puedan afectar a la gestión de los documentos.
    • Producto: Informe de soluciones y propuestas de mejora (si se da el caso)
    • Precio: oscila entre 50 - 100€ a descontar de la intervención técnica

Gestión integral de archivos

  1. Elaboración de instrumentos técnicos.- Cuadros de clasificación, tablas de movimiento documental, mapas de instalaciones físicas y virtuales, identificadores unívocos de los documentos y procedimientos de trabajo
  2. Digitalización de fondos.- Escaneado e identificación de unidades documentales
  3. Proceso técnico.- Identificación, ordenación, clasificación, descripción e instalación de fondos documentales
    • Producto: Instrumentos técnicos
    • Precio: A convenir
    • Producto: Digitalización de fondos
    • Precio: Sin incluir material, 10€/h.; Incluyendo material, 50€/h.
    • Producto: Servicio de outsourcing de personal técnico-archivero
    • Precio: A convenir

Trámites documentales

  1. Proceso de contacto, propuesta y seguimiento de la contratación de proveedores de productos documentales: todo tipo de bases de datos para el control y/o integración de documentos de la empresa; mobiliario para guarda y custodia de documentos; herramientas de software que optimizan la gestión de los documentos y su seguridad.
    • Producto: Expediente de gestión de proveedores
    • Precio: A convenir

Asesoramiento personalizado y áltamente confidencial

  1. Transparencia y principios éticos en defensa del cliente
    • Producto: Contacto e información continua en todos los procesos
    • Precio: Gratis

Nota: Los precios mostrados son orientativos y pueden sufrir cambios sin previo aviso.