Profesión

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Security y safety en Archivos

7 febrero, 2017
Mónica Martínez

Hoy se celebra el Safer Internet Day (#SID2017), traducido al español como el Día de la Seguridad en Internet o Día de Internet Seguro. Y, como ya he escrito en alguna ocasión, prefiero el término sin traducir porque su significado está orientado más hacia el concepto de privacidad o salvaguarda que el de seguridad propiamente.

Para que nos hagamos una idea, la seguridad en Internet tiene relación con la propiedad de los datos, con la posibilidad de fallos masivos del sistema, con las garantías de calidad de los servicios que se prestan, con la exposición de datos a nivel internacional o la necesidad de cifrados.

El Safer Internet Day de 2017 tiene el lema “Be the change: Unite for a better internet” como un reclamo para un uso responsable y colectivo de Internet. Esta iniciativa de Unión Europea recoge en la web Saferinternetday.org todas las actividades que se realizan para que, sobre todo los niños y los jóvenes conozcan y tomen conciencia de los “peligros internautas”.

Aspectos como el acoso a través de Internet preocupan mucho pero, la cantidad de documentos gráficos e información descontrolada y desconocida que circula por esta red parece que no tiene coto. Hay que tener en cuenta que el mayor repositorio de documentos (archivo) que existe y, que probablemente existirá es Internet. Es una paradoja que nos ha tocado vivir: tener acceso a poder compartir cualquier tipo de información pero no poder controlarla. Únicamente el sentido común y un conocimiento de las herramientas digitales nos va a permitir un uso racional.

Eso me recuerda al momento, probablemente desde la proliferación del papel, en que el ser humano dejó de reutilizar los soportes de escritura para conservarlos. Así se empezó a anotar todo tipo de actividad humana aunque el acceso a los documentos siempre ha tenido un componente “sensible”, igual que ahora. La diferencia que observo más evidente es la aparente voluntad del ser humano por compartir su conocimiento pero a la vez la inutilidad y obsolescencia de mucha información que se contiene en sus fondos se queda igualmente registrada.

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Malabares para cumplir con la LOPD

9 noviembre, 2016
Mónica Martínez

Tengo una amiga que trabaja en una consulta privada. Ella gestiona las fichas de pacientes, los documentos relacionados con los proveedores, etc. En definitiva controla el Archivo de la consulta. Pues el otro día me contaba una anécdota sobre cómo, la forma de gestionar los documentos, le afectó respecto a una inspección fiscal.

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Los 5 miedos en los Archivos de Oficina

28 octubre, 2016
Mónica Martínez

1.- Los correos electrónicos, si los saco del gestor de correo los pierdo, ¡no me fío ni un pelito!

Hay que ver, hoy me ha venido Juan, el chico nuevo que está intentando poner los documentos en orden y me dice que tengo que sacar mis correos del programa. Pero ¿cómo voy  hacer eso?

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Docufilos 2.0

20 octubre, 2016
Mónica Martínez

 

Hola audiencia!! Después de un montón de meses volvemos con plataforma y contenidos nuevos. La filosofía del blog no ha cambiado, bueno sí, un poco…

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postcumple

Docufilos cumple 5 años

9 marzo, 2016
Mónica Martínez

Hace un par de días hemos llegado a la visita número 60.000. Parece que el cumpleaños de Docufilos coincide con una cifra redonda de accesos a nuestras páginas. Y, dado que el blog nació con unos objetivos modestos, estamos muy orgullosos de haber llegado hasta aquí.

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postearck

Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico en el marco europeo. Yo estuve allí

2 marzo, 2016
Mónica Martínez
 Cuando me acerco a unas jornadas o congresos me suele subir la “adrenalina bloguera”. Y esta vez no ha sido menos. Ayer asistí a la Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico en el Marco Europeo organizada por el MINHAP y, lo reconozco, con la desconfianza de siempre.

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Hallazgos archivísticos en las nuevas leyes

10 abril, 2015
Mónica Martínez
  Últimamente tengo la sensación de estar continuamente leyendo leyes nuevas por si afectan de forma determinada a la gestión documental. Que, por fin estoy entendiendo la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos con toda su corte de Interoperabilidad, pues llega la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Todo esto, a la espera de la deseada nueva ley de procedimiento administrativo que integre y defina tanto los modos presenciales como los telemáticos cerrando por fin procesos obsoletos, que se remontan hasta los años cincuenta, todavía vigentes.

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eficiencia

Día Internacional de los Archivos, no de la Historia

3 junio, 2014
Mónica Martínez
Estoy echándole un vistazo a las actividades que se proponen en casi todos los archivos españoles para conmemorar el Día Internacional de los Archivos y, más allá de visitas guiadas a las instalaciones, alguna demostración de restauración de documentos y taller para niños (más orientado al fomento de la lectura que al conocimiento del archivo) solo me encuentro referencias históricas tanto en charlas, mesas redondas, documentos significativos, etc.

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VI Jornadas Técnicas de Archivos 2014 #JTArchivos

27 mayo, 2014
Mónica Martínez
Ya sé que soy habitual en estas Jornadas pero en este caso han resultado especiales para mí. Por primera vez me he enfrentado al foro de profesionales de mi ciudad, junto a archiveros de la talla de Julio Cerdá del Archivo Municipal de Arganda del Rey, docentes como Luis Hernández Olivera de la Universidad de Salamanca, desarrolladores como Alfonso Sánchez Mairena de PARES y M. Ángel Amutio de PAe o implantadores como Raimon Nualart con iARXIU del Consorci AOC.
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